Een belangrijk onderdeel van mijn analyses is het inzichtelijk maken van de gevoeligheid van de projectplanning. Ik reken verschillende planningsscenario’s door, bijvoorbeeld wanneer in het voortraject of tijdens uitvoering mijlpalen niet worden gehaald. Daarbij analyseer ik wat er gebeurt als:

• Werkzaamheden in de planning opschuiven
• Uitvoeringsfasen worden verlengd of herzien
• Materieel en personeel langer of anders gefaseerd ingezet moeten worden
• Werkzaamheden terechtkomen in een minder gunstige markt‑ of seizoensperiode

Door deze scenario’s te vergelijken ontstaat inzicht in kritische planningsonderdelen, afhankelijkheden en knelpunten. Hiermee wordt duidelijk waar de grootste risico’s in de planning zitten en welke verschuivingen de meeste impact hebben op het projectverloop.

Planning en kostenontwikkeling in de tijd

Op basis van de projectplanning maak ik inzichtelijk hoe kosten zich ontwikkelen over de tijd. Door werkzaamheden, inzet en budgetten expliciet aan de planning te koppelen:

• Wordt zichtbaar welke onderdelen van de planning gevoelig zijn voor prijsontwikkelingen
• Kan het effect van uitstel, versnelling of herfasering concreet worden doorgerekend
• Ontstaat een realistischer beeld van het uiteindelijke investeringsniveau bij verschillende planningsscenario’s

Deze benadering is met name waardevol bij projecten met een lange looptijd of een complex voortraject, waarin planning niet vaststaat maar continu onder invloed is van besluitvorming, marktontwikkelingen en risico’s.